Funcionamento dos Setores Administrativos e Procedimentos

Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PREG)


  • As atividades laborais, desempenhadas por esta Pró-Reitoria serão realizadas remotamente pelos e-mails preg@ufpi.edu.br, e via SIGAA e SIPAC prioritariamente, seguindo a indicação da Instrução Normativa 21, de 16 de Março de 2020. Em casos excepcionais, colaboradores fora do grupo de risco poderão ser convocados para trabalhos presenciais.

  • As atividades da Coordenação Geral de Graduação (CGRAD) serão realizadas remotamente, consistindo: no atendimento aos coordenadores, aos docentes e discentes, no que se refere às questões próprias ao processo de ensino-aprendizagem e questões de ordem burocrática que demandem algum posicionamento de gestão. Demandas relacionadas à competência da CGRAD poderão ser encaminhadas via memorando eletrônico, pelo Sistema SIG, ou para o e-mail: cgradpreg@ufpi.edu.br.

  • As atividades da Coordenação de Seleção e Programas Especiais (CSPE) serão realizadas remotamente. Ficam suspensas as publicações dos editais do SiSU 2020.1 – terceira chamada da lista de espera e Artes Visuais – vagas remanescentes. Demandas relacionadas à competência da CSPE poderão ser encaminhadas via memorando eletrônico, pelo Sistema SIG, ou para o e-mail: preg@ufpi.edu.br.

  • Demandas relacionadas à competência da Coordenação de Desenvolvimento e Acompanhamento Curricular (CDAC) poderão ser encaminhadas via memorando eletrônico, pelo Sistema SIG, ou para o e-mail: curriculo@ufpi.edu.br.

  • As atividades da Coordenação Geral de Estágios (CGE) serão desenvolvidas conforme segue:

    • Estágios Obrigatórios (Curriculares): considerando que os Estágios Obrigatórios estão todos suspensos, a recepção dos convênios estará também suspensa até o retorno das atividades da UFPI. Demandas podem ser encaminhadas para a CGE, no endereço ceo-dados@ufpi.edu.br;

    • Estágios Não-obrigatórios (Extracurriculares): quanto ao Estágio Não-obrigatório, os convênios (Termo de Cooperação) e novos cadastros (Termo de Compromisso) estarão igualmente suspensos, no entanto, a renovação (Termo Aditivo) que tiver de ocorrer, durante o período de suspensão de atividades presenciais, poderá ser realizada mediante agendamento, pelo aluno, através do e-mail ceo-dados@ufpi.edu.br, considerando-se a possibilidade de atendimento agendado em um único dia semanal.

    • Atendimento ao aluno em Estágio Não-obrigatório: a CGE/PREG disponibilizará ao aluno em Estágio Não-obrigatório, em casos de renovação de estágio (Termo Aditivo), com prévio agendamento através do e-mail ceo-dados@ufpi.edu.br, um atendimento semanal, que acontecerá às quartas-feiras, entre 8h e 11h30min, a ser realizado no Serviço de Atendimento ao Estudante (SAE/DAA).

  • Demandas relacionadas à competência da Coordenação de Administração Acadêmica Complementar (CAAC), tais como Monitoria e PEC G poderão ser encaminhadas via memorando eletrônico, pelo Sistema SIG, ou para o e-mail: caap@ufpi.edu.br.

  • As atividades da Diretoria de Administração Acadêmica (DAA) serão desenvolvidas conforme segue:

  • Atividades da Divisão de Controle Acadêmico (DCA):

    • Consolidação antecipada ou extemporânea de disciplinas - Mantido atendimento remoto, por meio de memorando eletrônico, indicando código e nome da disciplina, turma, docente responsável, período letivo, justificativa;

    • Solicitação de informação acadêmica, conforme Portaria MEC nº 230, de 2007 - Mantido atendimento remoto, pelo e-mail dca@ufpi.edu.br, indicando nome discente, data nascimento, CPF e curso.

    • Atividades da Divisão de Programas e Matrículas (DPM):

    • Matrículas curriculares – Disponível, via SIGAA, apenas na modalidade compulsória (coordenação ou chefia de curso);

    • Ajuste de Oferta período 2020.1 - Disponível, via SIGAA, para chefia de departamento, coordenação ou chefia de curso);

    • Trancamento de disciplina – Disponível via SIGAA;

    • Trancamento de Curso - Disponível via SIGAA. A Solicitação deverá ser encaminhada por e-mail para dpm@ufpi.edu.br ou daa@ufpi.edu.br, para finalização do registro remotamente, presencial e EAD;

    • Recebimento de documento pendente (documentação cadastral) – Atendimento remoto, com envio da documentação para o e-mail servicodematricula@ufpi.edu.br ou dpm@ufpi.edu.br;

    • Cancelamento de turma - Mantido atendimento remoto, por meio de memorando eletrônico, indicando código e nome da disciplina, turma, docente responsável, período letivo, justificativa;

    • Fechamento de turma (sem aluno matriculado) - Mantido atendimento remoto, por meio de memorando eletrônico, indicando código e nome da disciplina, turma, docente responsável, período letivo;

    • Atividades do Serviço de Registro de Diplomas e Certificados (SRDC):

    • Expedição de diplomas de graduação da UFPI – Suspensa até retomada das atividades no setor. Em casos de urgência, enviar comprovação para e-mail srdc@ufpi.edu.br, indicando número processo administrativo, nome discente, matrícula e prazo, para avaliação da possibilidade de atendimento agendado;

    • Expedição de certidão de conclusão de graduação da UFPI – Suspensa até retomada das atividades no setor. Em casos de urgência, enviar comprovação para e-mail srdc@ufpi.edu.br, indicando nome do (a) discente, matrícula e prazo, para avaliação da possibilidade de atendimento agendado;

    • Entrega de documento pendente (documentação cadastral) para finalização de processo de diploma em tramitação – Mantido o atendimento remoto, com envio da documentação para o e-mail ;

    • Registro de diploma das Faculdades conveniadas - Suspenso até retomada das atividades no setor. Em casos de urgência, enviar comprovação para o e-mail srdc@ufpi.edu.br, indicando nome da faculdade, nome do (a) discente, curso e prazo, para avaliação da possibilidade de atendimento agendado.

    • Recepção e devolução de processos de registro diploma das Faculdades conveniadas - Suspensas até retomada das atividades no setor. Em casos de urgência, enviar comprovação para e-mail srdc@ufpi.edu.br, indicando nome da faculdade, nome do (a) discente, curso e prazo, para avaliação da possibilidade de atendimento agendado;

    • Atividades do Serviço de Atendimento ao Estudante (SAE):

    • Solicitação de emissão de Certidão de Conclusão de Curso de graduação da UFPI – Suspensa até retomada das atividades no setor. Em casos de urgência, enviar requerimento preenchido e assinado, cópia da Identidade (frente e verso) e devida comprovação de urgência para o e-mail srdc@ufpi.edu.br ou sae@ufpi.edu.br, indicando o prazo, para avaliação da possibilidade de atendimento agendado;

    • Emissão de Atestado de matrícula – disponível via SIGAA, aluno online;

    • Entrega de documento pendente (documentação cadastral) – Mantido o atendimento remoto, com envio da documentação para o e-mail sae@ufpi.edu.br, indicando nome, matrícula, curso e número do processo administrativo (caso tenha sido aberto);

  • Consulta sobre tramitação de processo administrativo – Disponível em consulta pública no endereço http://www.sipac.ufpi.br/public/jsp/portal.jsf, informando número do processo ou nome do interessado.

  • Demais serviços ofertados por esta Pró-Reitoria estão suspensos até dia 15/04/2020, podendo esse prazo ser prorrogado, considerando a evolução da pandemia da doença COVID-19 no país.


Prefeitura Universitária (PREUNI)


- a rotina de atendimento presencial a comunidade universitária está suspensa e deverá ser precedida, se necessário, por contato via email ou whatsapp para agendamento;

- as atividades de projetos e orçamentos serão realizadas de forma remota, utilizando recursos tecnológicos que permitam a realização das ações já planejadas e o atendimento das demandas;

- a elaboração de termos de referência, projetos básicos de serviços, editais de serviços e obras, gerenciamento de contratos, relatórios e outros trabalhos no âmbito do planejamento e controle seguem os procedimentos recomendados para projetos e orçamentos;

- as licitações, por seu caráter presencial, estão suspensas até o final do período de contenção;

- os serviços de fiscalização de obras serão realizados de formal pontual e com prévio agendamento junto a Coordenação de obras e contratados;

- as atividades de segurança do trabalho realizadas nas obras, serviços e projetos serão desenvolvidas de forma remota e em caso necessário de atendimento presencial deverá ser previamente agendado; - as viagens de ensino, pesquisa e extensão estão suspensas, salvo casos excepcionais;

- as atividades motorista/carro estão suspensas, salvo casos excepcionais;

- todos os bolsistas/estagiários estão liberados e os trabalhos em andamento a eles destinados serão realizados por via remota sob supervisão de seus orientadores;

- os trabalhos de manutenção corretiva e emergencial serão atendidos prioritariamente. A equipe está de sobreaviso e as solicitações deverão ser encaminhadas por via eletrônica ou contato telefônico;

- as atividades de vigilância seguirão as rotinas pré-estabelecidas e garantirão a segurança patrimonial e pessoal nos Campi, podendo ser acessados por telefone fixo (86-3215-5604), whatsapp (86-3215-5604) e aplicativo EUFPI;

- a limpeza externa dos setores sob responsabilidade da PREUNI será realizada em dias alternados. Os turnos de trabalho serão flexibilizados a fim de evitar horário de pico no transporte público;

- a limpeza interna dos setores na PREUNI deverá ocorrer em dias alternados e em horários reduzidos, flexibilizados. A limpeza interna dos demais setores da UFPI será gerenciada pelos seus diretores/gestores;

- em casos excepcionais os servidores poderão ser convocados presencialmente para atuar em algum incidente ou atividade essencial (ateste de notas fiscais, solicitações de empenhos, demandas judiciais, inspeções técnicas e pagamentos);

Dessa forma, todos os servidores da PREUNI estão de sobreaviso. Para dúvidas e informações: Email preuni@ufpi.edu.br e contato telefônico/whatsapp (3215-5604).

Veja o Plano de Trabalho da PREUNI

Superintendência de Recursos Humanos (SRH)


  • Durante a vigência da suspensão das atividades acadêmicas e administrativas, definida pelo Comitê Gestor de Crise, os atendimentos de servidores e terceirizados serão realizados, prioritariamente, de forma remota, por memorando eletrônico ou por meio dos endereços eletrônicos disponibilizados abaixo.

  • O atendimento presencial ao público está suspenso.

  • Os servidores e terceirizados de apoio administrativo poderão ser convocados para atender demanda presencial no setor.

  • Candidatos já nomeados ou contratados que necessitem entregar documentos para conferência e perícia médica, deverão realizar agendamento prévio por e-mail.

  • Emissão de comprovantes de rendimento aos aposentados e pensionistas que não possuem acesso ao SIGAC, deverão realizar agendamento prévio por e-mail para receber o documento na recepção.

  • Os recursos de Memorando Eletrônico/SIPAC e e-mails serão monitorados permanentemente pelos setores da SRH para resposta em dia útil, no prazo de 48h, se necessário.


  • Para recebimento de processo físico e demais correspondências a SRH realizará atendimento às terças e quintas pela manhã, de 08:30h às 12:00h.


  • O serviço de limpeza interna da SRH será realizado às terças e quinta pela manhã, de 08:30h às 12:00h.


  • Devido ao fechamento de outros setores na Universidade e para diminuir fluxo de pessoas, estão suspensas as ações de:

      • nomeação e contratação;

      • aposentadoria;

      • visitas técnicas para processos de periculosidade e insalubridade;

      • visitas técnicas para fins de recadastramento anual de aposentados e pensionistas;

      • alterações ou interrupções de férias, sem a concreta necessidade de serviço durante o contingenciamento de atividades. Parágrafo único.

Outras demandas podem também ser suspensas temporariamente ou postergadas dependendo da necessidade de reunião de pessoal, das condições de saúde da força de trabalho e do nível de exposição a risco exigido.


  • As instruções sobre processos e ações que devam ser executadas por esta SRH, devem ser encaminhadas preferencialmente por e-mail, conforme listagem abaixo:

      • demanda de processos judiciais, TCU, CGU, designações e acessos ao SIG, relatórios, remoção, redistribuição, concessão de acessos aos servidores aos sistemas de pessoal SIAPE e SIGEPE serão disponibilizados pela Superintendência, e-mail: srh@ufpi.edu.br;

      • informações para recém nomeados e contratados, averbação de tempo de serviço, tempo para aposentadoria, informações funcionais em processos, portarias e publicações sobre progressão e contratações são realizados pela Coordenação de Administração de Pessoal, e-mail: servcad@ufpi.edu.br;

      • questões relativas a cadastro de dependentes, auxílio funeral, planos de saúde, férias, frequência, licenças, senhas SIGAC para comprovantes de rendimentos e consignações, são disponibilizadas pela Coordenação de Atenção ao Servidor, e-mail: cas@ufpi.edu.br;

      • lançamentos em contracheque, pendencias ou cálculos de pagamento são atendidos pela Coordenação de Pagamento, e-mail: cp@ufpi.edu.br;

      • informações de progressão e incentivo funcional de técnicos administrativos, licença para capacitação, Plano de Desenvolvimento de Pessoal, estágio probatório, são esclarecidos pela Coordenação de Desenvolvimento, e-mail: cdpsrh@ufpi.edu.br ;

      • demanda relacionada a adicional de insalubridade ou periculosidade são respondidas pelo Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho/SESMT, e-mail: sesmt@ufpi.edu.br;

      • entrega de atestados (realizados exclusivamente por meio eletrônico), afastamentos por questão de saúde, juntas medicas são resolvidas pelo setor de Perícia Médica, e-mail: periciamedica@ufpi.edu.br .


  • Quanto ao trabalho remoto da força de trabalho, fica estabelecida a possibilidade de movimentação de processos, preferencialmente digitalizados, e ainda a disponibilização de arquivos, acessos a sistemas e uso de certificado digital a partir das residências dos servidores, além do uso de demais tecnologias que permitam execução remota do trabalho.

Os processos que forem movimentados para as residências devem ser registrados em livro de protocolo para manutenção do controle por parte das chefias.


  • Casos omissos deverão ser encaminhadas por memorando eletrônico à SRH ou por e-mail no endereço srh@ufpi.edu.br.

Pró-Reitoria de Administração (PRAD)


1 - GABINETE DA PRAD:

  • Os processos físicos e documentos da unidade serão distribuídos entre os servidores para análise e encaminhamentos pertinentes;

  • A Gestão Setorial do SCDP continuará monitorando as aprovações e autorizações de pagamento de diárias e passagens, bem como a aprovação das prestações de contas de viagens já realizadas.

Quaisquer dúvidas e esclarecimentos relativos à concessão de diárias, passagens e lançamentos no SCDP deverão ser encaminhados ao e-mail scdp.ufpi@ufpi.edu.br ou memorando eletrônico. Quaisquer dúvidas e esclarecimentos relativos aos processos que se encontram na unidade PRAD deverão ser encaminhados ao e-mail prad.adm@ufpi.edu.br ou memorando eletrônico.


2 - DIRETORIA ADMINISTRATIVA E UNIDADES VINCULADAS

SECRETÁRIA DA DIRETORIA ADMINISTRATIVA e SUAS UNIDADES VINCULADAS funcionarão de forma remota no período em que as atividades da UFPI estiverem suspensas para os encaminhamentos processuais e na orientação de demandas internas.

A DIVISÃO DE ARQUIVO E MICROFILMAGEM, a DIVISÃO DE PATRIMÔNIO e a DIVISÃO DE ALMOXARIFADO - Suspensão das atividades de arquivamento e desarquivamento de processos, entrega/recebimento de bens patrimoniais e de expediente respectivamente.

A GERÊNCIA DE CONTRATOS - Orientações relativas aos processos de pagamento das prestadoras de serviços da UFPI, andamento nos processos de prorrogação dos contratos para que não haja descontinuidade dos serviços prestados e distribuição das demais atividades entre os servidores.

A DIVISÃO DE PROTOCOLO - Autuação de processos internos e de pagamento, e outros, justificados os prazos, e encaminhamentos para os setores de destinos conforme urgência identificada.

E-MAILS PARA CONTATO

Diretoria Administrativa: daf@ufpi.edu.br;

Gerência de Contratos: daf.gc@ufpi.edu.br

Divisão de Almoxarifado: almoxarifado@ufpi.edu.br

Divisão de Arq. e Microfilmagem: divisaodemicrofilamgem@ufpi.edu.br

Divisão de Patrimônio: patrimonio@ufpi.edu.br

Divisão de Protocolo: cristinabrito@ufpi.edu.br


3 - COORDENADORIA DE COMPRAS E LICITAÇÃO

A partir de 18/03/2020 todas as atividades serão desempenhadas por meio de trabalho remoto. Contatos: Emails: cpl@ufpi.edu.br, divisaodecompras@ufpi.edu.br e sancao-adm@ufpi.edu.br e/ou através de Memorando Eletrônico via SIPAC.

4 - DIRETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS

A DIRETORIA CONTABILIDADE E FINANÇAS e SUAS UNIDADES VINCULADAS funcionarão de forma remota no período em que as atividades da UFPI estiverem suspensas, para as atividades processuais e na orientação de demandas internas.

  • PROCESSOS DE SOLICITAÇÃO DE EMPENHOS - As solicitações de empenhos deverão ser encaminhadas em arquivo único formato PDF para o Protocolo Geral por meio do e-mail: cristinabrito@ufpi.edu.br

  • PROCESSOS DE SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTOS - As solicitações de pagamentos que necessitam de abertura de processo deverão ser encaminhadas pelo fiscal ou responsável em arquivo único formato PDF para o Protocolo Geral por meio do e-mail: cristinabrito@ufpi.edu.br.

  • SOLICITAÇÕES DE PAGAMENTOS DE BOLSAS E AUXÍLIOS - As solicitações de pagamentos de bolsas e auxílios estudantis deverão ser encaminhadas em arquivo único formato PDF para o e-mail da Gerência de Execução Contábil: gexcont@ufpi.edu.br

  • SOLICITAÇÕES DE PAGAMENTOS DE REPASSES CONTRATO UFPI/FADEX/HVU - As solicitações de pagamentos deverão ser encaminhadas em arquivo único formato PDF para o e-mail emerson.ribeiro@ufpi.edu.br.

  • As solicitações de pagamentos dos seguintes contratos: Energia, Águas de Teresina, Agespisa, Correios, Telefonia, Hospedagem, Passagens, Aluguel de imóveis, INPE e Seguros: deverão ser encaminhadas em arquivo único formato PDF para o e-mail da Gerência de Execução Contábil para serem anexados ao seu processo de origem: gexcont@ufpi.edu.br

  • As solicitações de pagamentos de folhas de Curso/Concurso deverão ser encaminhadas em arquivo único formato PDF para o e-mail da Gerência de Contábil: m.passos@ufpi.edu.br

  • OBS: As demandas não citadas acima deverão ser tratadas por e-mail diretamente com o setor competente.


E-MAILS PARA CONTATO

Diretoria de Contabilidade e Finanças: dcf.prad@ufpi.edu.br

Gerência de Custos: gcustos@ufpi.edu.br

Gerência de Execução Contábil: gexcont@ufpi.edu.br

Gerência de Controle de Pagamentos: tesouraria@ufpi.edu.br

Gerência Contábil: m.passos@ufpi.edu.br


Veja o Plano de Trabalho da PRAD


Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários (PRAEC)


  • As atividades laborais serão realizadas conforme Portaria No 05/2020 – PRAEC, de 18 de março de 2020 e consonante ao Plano de Trabalho da Unidade.

  • Os Restaurantes Universitários estarão fechados para atendimento ao público. As atividades administrativas e operacionais serão realizadas de forma remota e em regime de rodízio para casos específicos. Serão fornecidos gêneros alimentícios para alunos estrangeiros de convênios da UFPI.

  • O pagamento de bolsas e auxílios da PRAEC será mantido.

  • O pagamento referente à Bolsa de Incentivo às Atividades Socioculturais e Esportivas será mantido, sem prejuízos aos estudantes, podendo os supervisores solicitar atividades remotas ao bolsista.

  • Os estudantes moradores das residências universitárias da UFPI (REU) receberão uma cota do auxílio residência para despesas com deslocamento até seus domicílios de origem.

  • As residências universitárias (REU) permanecerão fechadas até dia 15/04/2020

  • Haverá alteração no cronograma do Edital No 02/2020 – PRAEC/UFPI, no que se refere às entrevistas/visitas domiciliares, com novo cronograma a ser divulgado nas páginas da UFPI e PRAEC, partir do dia 15/04/2020. As datas de inscrições e avaliações socioeconômicas serão mantidas, por serem realizadas via sistema on-line.

Hospital Universitário (HU)


  • Suspensão, por 15 dias, a partir de 19/03/2020, dos atendimentos ambulatoriais (consultas, exames e procedimentos), com exceção daqueles para pacientes em tratamento oncológico e aos que necessitam de laudo para medicamentos excepcionais (LME), nas seguintes especialidades: gastroenterologia, dermatologia, reumatologia e neurologia;

  • suspensão de cirurgias eletivas a partir de 19/03/2020, com exceção de cirurgias cardíacas e oncológicas;

  • reagendamento de consultas, exames e procedimentos poderá ser feito posteriormente, quando superada a atual situação;

  • casos excepcionais, sobre atendimento ambulatorial e internações, devem ser avaliados pela Governança do Hospital Universitário.


Sistema de Bibliotecas da UFPI


  • Os empréstimos com data de devolução prevista para este período terão seu prazo de vigência estendido até o retorno das atividades;

  • Multas NÃO serão contabilizadas durante o período de fechamento das bibliotecas;

  • O serviço de ficha catalográfica será realizado remotamente pelos bibliotecários da instituição, sendo oferecido ao público normalmente via SIGAA;

  • O serviço de Nada Consta será fornecido online, através de solicitação enviada para o e-mail:

  • O calendário de treinamentos de usuários será reformulado após o retorno das atividades;

  • Para quaisquer eventualidades, nossos canais de comunicação online estarão à disposição: bccb@ufpi.edu.br; secretariabccb@ufpi.edu.br

Instagram: @bccbufpi


Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação (PROPESQI)


  • Devem permanecer ativas apenas as pesquisas extremamente necessárias, devendo o coordenador apresentar um plano de trabalho para a unidade a que está subordinado;

  • Pesquisa que faz uso de animais, e que já foram repassados para os pesquisadores, não podem ser interrompidas de acordo com as normativas legais que regulamentam o uso de animais na pesquisa;

  • Os orientadores de projetos de Iniciação Científica e Tecnológica deverão elaborar planos de atividades que priorizem o caráter não presencial;

  • O Comitê de Ética em Pesquisa e a Comissão de Ética no Uso de Animais deverão deliberar por meio de instrumentos que priorizem o caráter não presencial;

  • O funcionamento da Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação (PROPESQI), Coordenadoria de Infraestrutura em Pesquisa (CIP) e Coordenadoria de Pesquisa e Inovação (CPESI) a partir de 17/03/2020 acontecerá com todos os atendimentos realizados de forma remota pelos seguintes e-mails: Secretaria: propesq@ufpi.edu.br; CIP: cip@ufpi.edu.br; e CPESI: pesquisa@ufpi.edu.br;

  • Os servidores dos Biotérios trabalharão em regime laboral de modo a assegurar adequadamente o manejo de todos os animais.

Pró-Reitoria de Ensino de Pós-Graduação (PRPG)


Na Pró-reitoria de Ensino de Pós-graduação (PRPG), Coordenadoria de Programas Stricto Sensu (CPSS) e Coordenadoria de Programas Lato Sensu e Residências (CPLSR), todos os atendimentos serão realizados remotamente, no período de 17/03/2020 a 15/04/2020, pelos seguintes e-mails: Secretaria: prpg@ufpi.edu.br; CPSS: coor.pos@ufpi.edu.br e CPLSR: latosensu@ufpi.edu.br.


Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PREXC)


  • A Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PREXC) garantirá a promoção de atividades de extensão que possibilitem à comunidade externa o acesso de informações relativas ao COVID 19, sem colocar em risco as comunidades assistidas;

  • Durante o período de suspensão das atividades acadêmicas, todas as modalidades de ações de extensão serão suspensas, exceto aquelas que poderão ser desenvolvidas de forma remota ou as extremamente necessárias;

  • As atividades de extensão consideradas extremamente necessárias só deverão permanecer se a sua execução envolver, no máximo, 5 pessoas que não fazem parte do grupo de risco, devendo o coordenador apresentar um plano de trabalho para a Coordenadoria da PREXC a qual a atividade está cadastrada;

  • Os coordenadores de projetos de extensão, especialmente do PIBEX, deverão elaborar planos de atividades que priorizem o caráter não presencial e apresentá-los à Coordenadoria da PREXC responsável pelo cadastro dos respectivos projetos;

  • O funcionamento da PREXC, no período de 18/03/2020 a 15/04/2020, acontecerá com todos os seus atendimentos realizados através de e-mails, SIGAA e SIPAC, conforme definido em seu Plano de Atividades Estratégicas de Risco, podendo este período ser prorrogado a depender da situação referente à pandemia instalada.

Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento (PROPLAN)


  • As atividades da Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento serão desenvolvidas prioritariamente de forma remota (IN 21, Art. 4-B, Art.6-A, Art. 6-B);

  • Solicitações relacionadas ao ENADE, Avaliação de cursos, PDI e Relatório de gestão, quando não puderem ser feitas na forma de memorando eletrônico, deverão ser encaminhadas para o e-mail: dgov@ufpi.edu.br;

  • Solicitações relacionadas a Orçamento, Contratos / Convênios, Termos de Execução Descentralizada e Cooperação e demais ajustes, quando não puderem ser feitas na forma de memorando eletrônico, deverão ser encaminhados para e-mail: dgr@ufpi.edu.br;

  • Solicitações de temas não contemplados nos itens 3 e 4, quando não puderem ser feitas na forma de memorando eletrônico, deverão ser encaminhadas para o e-mail: proplan@ufpi.edu.br;

Veja o Plano de Trabalho da PROPLAN


Gabinetes da Reitoria e Vice-Reitoria


Suspensão do atendimento presencial nos Gabinetes da Reitoria, Vice-Reitoria e nos respectivos setores vinculados, ocorrendo somente remotamente, por meio dos seguintes contatos:

Reitoria:

E-mail: reitor@ufpi.edu.br; secretariareitor@ufpi.edu.br

Vice-Reitoria

E-mail: vicereitoria@ufpi.edu.br

Secretaria dos Conselhos: sconsup@hotmail.com

Correição: unidadecorreicaoufpi@ufpi.edu.br

Auditoria: audiufpi@ufpi.edu.br

CPPAD: cppad@ufpi.edu.br

Cerimonial: cerimonial@ufpi.edu.br / evalealm@yahoo.com.br

AGU - PGF - UFPI

(A PGF só recebe demandas (processos) via gabinete do reitor, salvo alguma demanda urgente proveniente dos setores competentes)

E-mails: paulo.chaves@agu.gov.br; pgf.fufpi@agu.gov.br


Superintendência de Comunicação Social (SCS)


  • Todos os atendimentos serão realizados de forma remota pelo e-mail scs@ufpi.edu.br ou pelos e-mails de cada setor:


  • Estão suspensos todos os atendimentos presenciais;

  • A entrega/retirada de material para eventos está suspensa assim como qualquer evento, solenidade, aula da UFPI até dia 15/04/2020.

  • A retirada/entrega de crachá/identidade funcional está suspensa até dia 15/04/2020.

Superintendência de Tecnologia da Informação (STI)


  • As atividades da Superintendência de Tecnologia da Informação serão desenvolvidas prioritariamente de forma remota (IN 21, Art. 4-B, Art. 6-A, Art. 6-B) por meio da Internet, Rede Virtual Privada (VPN) e demais recursos tecnológicos que permitam a realização das ações já planejadas e o atendimento das demandas oriundas do SINAPSE;

  • Em casos excepcionais que se façam necessários, alguns servidores poderão ser convocados presencialmente para atuar em algum incidente;

  • Todos os estágiários (discentes bolsistas) estão dispensados;

  • O serviço de manutenção e dispensação de equipamentos (Divisão de Manutenção) estão suspensos;

  • Todas as demandas de sistemas e infraestrutura de TIC devem ser encaminhadas via SINAPSE (sinapse.ufpi.br);

  • O serviço de manutenção de impressora e troca de tonner serão realizados as terças e quintas pela tarde das 14:15 às 17:45;

  • O recebimento de processo físico e demais correspondências acontecerão às terças e quintas pela manhã das 08:15 às 11:45;

  • O serviço interno de limpeza predial da STI ocorrerá as segundas, quartas e sextas pela manhã das 08:15 às 11:45;

  • Situações não contempladas nos itens anteriores devem ser encaminhadas por memorando à STI ou por e-mail para sti@ufpi.edu.br.

Superintendência de Ensino Básico, Técnico e Tecnológico (SEBTT)

As atividades desta SEBTT serão feitas, principalmente, de forma virtual, através do SIPAC, email e telefones. Quando estritamente necessário, haverá o deslocamento físico presencial do superintendente ou superintendente substituto para deliberações, devidamente protegidos com máscara e higienização das mãos, quando não houver sintomas aparentes de gripes, febres ou de qualquer natureza. Estamos a disposição para atendimento pelo e-mail: coodenacao.ebtt@ufpi.edu.br e pelos telefones 86 99986-3917 e 99960-3445.


Ouvidoria


Assessoria Internacional (ASSINTER)


A Assessoria Internacional (ASSINTER) funcionará das segundas-feiras as sextas-feiras (8h-12h/14h-18h), por meio do revezamento dos servidores em exercício na unidade, entre os dias 17 de março e 15 de abril de 2020.

O atendimento será preferencialmente via correio eletrônico (assuntosinternacionais@ufpi.edu.br) e telefone (86) 3215-5976.


Perícia Médica da UFPI


Conforme Instrução Normativa n. 21/2020, às áreas de segurança, saúde ou de outras atividades consideradas essenciais pelos órgãos, não se aplica atividade remota. Portanto, os atendimentos do setor da Perícia Médica da Universidade Federal do Piauí permanecerão em funcionamento. Contudo, devido ao cenário de pandemia do COVID-19, os atestados e demais documentos deverão ser direcionados exclusivamente por via eletrônica periciamedica@ufpi.edu.br, no prazo de 5 dias, os quais serão processados internamente pelo servidores.

Os agendamentos de Juntas Médicas serão reavaliadas e deverão ser remarcadas conforme a urgência do caso. Dúvidas adicionais poderão ser elucidadas ainda pelo telefone 3237-1947 e pelo e-mail da Perícia Médica periciamedica@ufpi.edu.br.


Farmácia Escola da UFPI


A Farmácia Escola – UFPI estará com suas atividades de atendimento ao público suspensas no período de 19/03/2020 a 15/04/2020.

Coordenadoria Permanente de Seleção (COPESE)


  • O atendimento presencial à comunidade está suspenso e deverá ser precedido, se necessário, por contato via e-mail da COPESE (copese@ufpi.edu.br) ou pelos telefones 3215-5556 ou 3215-5656;

  • O regime de trabalho dos Membros da Comissão, dos servidores efetivos e dos colaboradores terceirizados lotados na COPESE, será conforme o plano de trabalho.

Auditoria Interna (AUDIN)


  • As atividades da Unidade de Auditoria Interna da UFPI, prevista no Plano Anual de Auditoria Interna – PAINT 2020, programadas para os meses de março e abril, serão desenvolvidas, excepcional e prioritariamente, de forma remota em sistema de home office;

  • A Unidade manterá trabalho presencial, em sistema de rodízio, para atendimento de demandas da Alta Administração e da comunidade acadêmica;

  • Contatos com a Unidade poderão ser realizados por intermédio dos e-mails institucionais: audiufpi@ufpi.edu.br, do chefe da Unidade: edilson.lima@ufpi.edu.br e/ou pelo celular: (86) 9 9987-2969.

Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD)

  • As atividades administrativas dos servidores lotados na Comissão Permanente de Pessoal Docente serão realizadas em sistema de rodízio de segunda a sexta, no horário de 08:00 às 12:00;

  • A atividade de atendimento presencial suspensa, devendo ser realizada remotamente, seja por e-mail (cppd@ufpi.edu.br) ou por telefone (86 3215-5930);

  • As reuniões ordinárias da CPPD ocorrerão as terças-feiras, mas somente com os membros que não fazem parte do grupo de risco (maiores de 60 anos, gestantes e lactantes, pessoas com crônicas e imunodeprimidas). Os membros que fazem parte do grupo de risco deverão permanecer em casa e terão as suas ausências justificadas.